当財団では、個人情報については、個人情報に関する法令、その他の法令・規範を遵守し、次の考え方に沿って厳正な管理・利用を行い、その保護に努めてまいります。

1.情報収集の目的

個人情報の収集と使用は、財団の業務上必要とする最小限に止めます。

2.収集する情報の種類

一般的なものは、研究助成申込書などに記載された情報があります。

3.情報の利用・提供

当財団では、次の場合を除いて個人情報を利用したり外部に提供することはありません。

• お客さまが同意・許可されている場合
• お客さままたは公共の利益のために必要であると考えられる場合
• 法令により必要と判断される場合

4.情報の管理方法

個人情報を正確、最新のものにするよう常時適切な措置を講じているとともに厳重に保管しております。また、個人情報への不当なアクセスなどが行われることを防止するため万全を尽くしております。

5.情報の開示、訂正

お客さまご自身に関する情報の開示の依頼があった場合は、請求者が本人であることを確認の上、特別な理由がない限り開示いたします。また、情報に訂正がある場合も上記同様に取り扱います。

6.従業員教育

従業員に情報管理教育の徹底を図るとともに、権限を与えられた従業員だけがその個人情報にアクセスできます。当財団の規定に違反した従業員は、定められた処分を受けます。